“Wij zouden Academy4-OR zeker aanbevelen bij andere organisaties. De communicatie verliep prettig en door de maatwerktraining en kwaliteit van de trainer zijn onze vooraf gestelde doelen van de training behaald.”

Marianne van Manen
– Ambtelijk Secretaris OR bij Gemeente Barneveld

Onze opdrachtgever

Gemeente Barneveld is een gemeente in de provincie Gelderland met 57.960 inwoners. Samen met de gemeenten Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Wageningen en Veenendaal vormt de gemeente Barneveld het regionaal samenwerkingsverband Regio Foodvalley. In de regio Foodvalley zijn meer dan 2600 bedrijven en instellingen gevestigd. Voor de gemeente Barneveld zijn op dit moment ruim 500 mensen werkzaam.

De opdracht

Bij de gemeente Barneveld verliep het proces omtrent een aanbesteding, inclusief communicatie met de OR, van veiligheidskleding niet geheel vlekkeloos. “Er was veel onduidelijkheid over de momenten waarop instemming en advies nodig was. We hadden te maken hadden met een aanbesteding voor veiligheidskleding, maar ook met arbobeleid, omdat het gecombineerd werd met de aanschaf van bedrijfskleding”, aldus Marianne van Manen over de aanleiding van de training. Het doel van de training was om te onderzoeken waar het in het proces misging en hoe het proces geoptimaliseerd zou kunnen worden voor de toekomst.

“Via internet zijn we in contact gekomen met Academy4-OR. De trainer van Academy4-OR en de manier van trainen sluit perfect aan bij onze groep.”

Marianne van Manen
– Ambtelijk Secretaris OR bij Gemeente Barneveld

De oplossing

Academy4-OR heeft een maatwerk trainingsprogramma opgesteld voor de Gemeente Barneveld waarbij de focus op het team lag. “Het was voor ons van belang dat er na afloop duidelijkheid zou zijn over de rechten volgens de WOR, vooral het adviesrecht. Daarnaast dienden de interne werkprocessen verbeterd te worden”, aldus Marianne van Manen over de input voor de maatwerktraining. De trainingsadviseur van Academy4-OR bezocht samen met de trainer vooraf Gemeente Barneveld om het opgestelde maatwerk trainingsprogramma te bespreken.

“De communicatie met Academy4-OR verliep prettig. Het administratieve werk werd opgepakt door de trainingsadviseur van Academy4-OR en deze hield tevens contact over de vervolgtrainingen. Hij waarborgt de continuïteit van de relatie.”

Marianne van Manen
– Ambtelijk Secretaris OR bij Gemeente Barneveld

Het resultaat

De maatwerktraining heeft duidelijk succes gehad voor Gemeente Barneveld. Irritaties over het minder goed verlopen proces zijn onderzocht en uitgesproken waardoor er meer rust en begrip in de groep is. “Het interne werkproces verloopt inmiddels prettiger en de groep is hechter geworden door het onderdeel teambuilding”, aldus Marianne van Manen over het succes van de training. De trainer was in staat om het programma tijdens de training aan te passen indien er geluiden vanuit de groep kwamen. Bijvoorbeeld wanneer een bepaald onderdeel meer aandacht nodig had dan vooraf ingeschat of door plotselinge vragen. De deelnemers van de training bleven de gehele 2-daagse training geboeid wat uiteindelijk resulteerde in een 8.4 als gemiddelde beoordeling.