De gemeente Bunschoten stond voor de uitdaging om een compleet nieuwe ondernemingsraad samen te stellen én te zorgen dat deze direct met de juiste kennis en vaardigheden aan de slag kon.
Het contact met de trainer was meteen goed. Hij begreep onze situatie en dacht echt met ons mee.
Bij de Gemeente Bunschoten werd in 2024 een nieuw hoofdstuk geschreven voor de ondernemingsraad. Na jarenlang trouwe dienst van de vorige OR-leden, ontstond de behoefte aan een frisse start met nieuwe mensen. Henk Gert Korlaar, beleidsadviseur informatiebeheer en ambtelijk secretaris OR, stond voor een uitdaging: het samenstellen van een compleet nieuwe OR én zorgen dat deze direct met de juiste kennis en vaardigheden aan de slag kon.
“De vorige OR-leden zaten er al vrij lang. Door enkele ontwikkelingen maakte de OR de weg vrij voor voor nieuwe leden. Dat was een ingrijpend proces, want in korte tijd moesten we een nieuwe OR opbouwen,” vertelt Korlaar. Dit leidde tot de zoektocht naar een geschikte training, waarbij Academy4-OR snel werd ingeschakeld.
“Vanuit mijn rol voelde ik de verantwoordelijkheid om niet alleen geschikte kandidaten te vinden, maar hen ook de juiste ondersteuning te bieden.”
Korlaar had in het verleden al samengewerkt met ExplainiT, waar Academy4-OR een onderdeel van is, en kende hun expertise. Om de training zo effectief mogelijk te laten zijn, werd gekozen voor een tweedaagse OR-basistraining. De training vond plaats bij Green Ann in Nijkerkerveen, een rustige en inspirerende locatie. “Het was een bewuste keuze om buiten het gemeentehuis te trainen. In een andere setting stap je makkelijker uit de dagelijkse praktijk en kun je je volledig richten op de inhoud. De locatie zeer geschikt en echt een meerwaarde.”
“Ik heb helemaal niet overwogen om met een andere partij in zee te gaan. We hadden al goede ervaringen en het contact met zowel de trainingsadviseur als de trainer voelde meteen goed. Hij begreep onze situatie en dacht echt met ons mee.”
De training werd als bijzonder waardevol ervaren door de deelnemers. “Veel van de OR-leden hadden geen achtergrond in medezeggenschap en gingen er met een zekere terughoudendheid in,” legt Korlaar uit. “Ze wisten nog niet precies wat hun rechten en plichten waren en vroegen zich af hoe ze hun rol effectief konden invullen.”
Academy4-OR wist deze onzekerheid snel weg te nemen. De trainer zorgde voor een interactieve aanpak waarbij theorie direct werd gekoppeld aan de praktijk. Het was geen droge stof, maar juist heel praktijkgericht. Roeland had zich vooraf verdiept in onze organisatie en nam concrete voorbeelden uit onze werkomgeving mee in de training. Daarnaast werd er veel aandacht besteed aan samenwerking en rollen binnen de OR.
“We hebben niet alleen geleerd over de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en onze rechten en plichten, maar ook hoe we effectief kunnen samenwerken en dossiers kunnen verdelen. Aan het eind van de training hadden we een duidelijke structuur en een verdeling van verantwoordelijkheden, waardoor we direct aan de slag konden.”
De impact van de training was al direct zichtbaar in de eerste OR-vergadering na de training. “De leden wisten beter wat er van hen werd verwacht en hoe ze hun rol moesten invullen. Er werd actief meegedacht, dossiers werden opgepakt en de interactie met de werkgever kende meteen een sterke start. Ook de werkgever merkte de effecten van de training, door de manier waarop de OR het gesprek aanging en onderwerpen benaderde,” vertelt Korlaar.
Een belangrijk onderdeel van de training was het creëren van een constructieve relatie tussen de OR en de directie. “Door de training zijn de leden bewuster gaan kijken naar hoe zij als OR het beste kunnen communiceren en samenwerken met de werkgever. Dit heeft direct geleid tot een professionelere houding en een sterker fundament voor medezeggenschap binnen de gemeente, aan het begin van hun vergadercyclus.”
Gezien het succes van de training, overweegt de Gemeente Bunschoten een vervolgtraining. “We willen blijven investeren in de ontwikkeling van de OR en kijken naar een follow-up training. Dan kunnen we evalueren waar we staan en waar we nog verdere ondersteuning nodig hebben.”
Korlaar is zeer positief over de samenwerking met Academy4-OR en zou hen zonder twijfel aanbevelen. “Academy4-OR begrijpt als geen ander hoe een OR werkt en weet die kennis op een toegankelijke manier over te brengen. De kwaliteit van de training, de expertise van de trainer en de praktijkgerichte aanpak maken echt het verschil.”
Met een sterke basis en een goed voorbereid team kijkt de nieuwe OR van Gemeente Bunschoten met vertrouwen naar de toekomst. Dankzij de training van Academy4-OR kunnen zij zich vol inzetten voor de belangen van de medewerkers en een constructieve dialoog voeren met de werkgever.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Onze ervaren adviseurs, consultants en trainers helpen je graag.